Информационната система представлява Интернет базиран инструмент за провеждане на сентинелен надзор на грип и остри респираторни заболявания (ОРЗ) в България. Тя е предназначена за събиране и анализ на данните за заболяемостта в областните градове на страната и за разпространяване на обобщената информация до всички нива и институции, отговорни за предприемането на профилактични и противоепидемични мерки при възникване на грипни епидемии. Като използва седмичната информация за заболяемостта от грип и ОРЗ за предходните години, системата определя на основата на персентилите нивата на интензивност на епидемичния процес.
Информационната система е Интернет приложение на основа база данни, което изисква за достъп в нея стандартна Интернет програма, като Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari.
Събиране и актуалност на данните:
Данните за броя заболели от грип и ОРЗ по утвърдените възрастови групи се съобщават от сентинелните лечебни заведения в РЗИ през периода от 1 ноември до 31 март ежедневно, а през останалото време – ежеседмично.
Дневната информация включва данните от предходния ден. Седмичната информация включва данните от предходната седмица.
Данните за почивните и празничните дни се предават и въвеждат на следващия работен ден и са налични в системата в пълнота и в актуализиран вид не по-рано от обедните часове на деня.
Функциите на информационната система са:
- Събиране на данни. Съществуват няколко нива на въвеждане на данни, които използват различни входни форми в зависимост от ролята и функциите на потребителя в системата за надзор на грип и ОРЗ;
- Проверка на данни. Осъществява се в съответствие с процедурите, установени от Националния център по заразни и паразитни болести (НЦЗПБ);
- Анализ на данни. Автоматично се генерира съвкупност от обобщени дневни, седмични, месечни, годишни и др. периодични таблични справки и съответните графики, които показват динамиката на заболяемостта от грип и ОРЗ по възрастови групи общо за страната и по области;
- Управление на потребители и правата им за достъп. Определят се в съответствие с отговорностите им в системата за надзор на грип и ОРЗ.
Основни потребители на информационната система са:
- НЦЗПБ, отделът "Епидемиология", отговорен за надзора на грип и ОРЗ, вкл. на птичия грип;
- Регионални здравни инспекции, отделите "Противоепидемичен контрол", отговорни за събирането, анализа и разпространението на данните за заболяемостта от грип и ОРЗ на областно ниво;
- МЗ, дирекция "Държавен здравен контрол", отговорен за взимането на решения и предприемането на противоепидемични мерки при възникване на грипни епидемии в България и СЗО, отделът, наблюдаващ развитието на грипните епидемии в Европейския регион;
- Обществеността, на която се предоставя епидемиологичен бюлетин за текущата седмица и обща динамична графика на заболяемостта от грип и ОРЗ.